XRechnung öffnen und lesen: XML-Rechnung in 10 Sekunden anzeigen

Stand: 31.08.2026

Im Postfach liegt eine Datei namens rechnung.xml. Doppelklick öffnet den Browser oder einen Editor — und zeigt hunderte Zeilen spitzer Klammern. Die Datei ist nicht kaputt. Eine XRechnung ist absichtlich ein reines Datenformat für Maschinen; zum Anschauen brauchen Sie einen Viewer.

Der schnellste Weg

Kostenlosen XRechnung-Viewer im Browser öffnen
XML-Datei hineinziehen (auch ZUGFeRD-PDFs funktionieren)
Sie sehen eine normale Rechnung: Absender, Empfänger, Positionen, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag, IBAN — druckbar und speicherbar

Keine Registrierung, keine Installation, funktioniert auf dem Handy.

Warum sieht die Datei so aus?

Deutschland stellt Rechnungen auf strukturierte Daten um (E-Rechnungspflicht seit 2025). Statt eines Bildes der Rechnung — wie bei PDF — transportiert die XRechnung jedes Feld einzeln: Betrag, Steuersatz, IBAN, Fälligkeit. Buchhaltungssoftware liest das fehlerfrei ein, ohne Abtippen und ohne OCR-Raterei. Der Preis dafür: Menschen brauchen eine „Übersetzung" — genau das macht ein Viewer.

Das sollten Sie nach dem Öffnen prüfen

Stimmen Leistung und Betrag? Der Viewer zeigt alle Positionen — vergleichen Sie mit Ihrer Bestellung.
IBAN wie beim letzten Mal? Geänderte Bankverbindung ist das klassische Warnsignal für Rechnungsbetrug. Im Zweifel beim Absender anrufen.
Ist die Datei formal gültig? Ein Klick auf „Validieren" prüft die Datei gegen die offiziellen Regeln.

Häufige Fragen

Kann ich die XML einfach ausdrucken? Den Code auszudrucken bringt nichts. Drucken Sie die Viewer-Ansicht — und bewahren Sie die XML-Datei als Original auf (8 Jahre, unverändert). Die Datei ist das steuerlich maßgebliche Dokument.

Excel oder Word öffnen die Datei doch auch? Excel importiert die XML bestenfalls als Tabelle voller Bruchstücke. Die Feld-Zuordnung (welcher Betrag ist netto, welcher brutto?) geht dabei verloren — für die Rechnungsprüfung unbrauchbar.

Ich bekomme ZUGFeRD-PDFs — betrifft mich das auch? ZUGFeRD-Dateien können Sie ganz normal als PDF öffnen. Der Viewer zeigt Ihnen zusätzlich die eingebetteten Strukturdaten — nützlich, um zu prüfen, ob PDF-Ansicht und Daten übereinstimmen (maßgeblich sind die Daten).

Was ist mit dem Datenschutz? Ihre Datei wird nur zur Anzeige verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Wir erklären Dateiformate — keine Steuerberatung.