XRechnung oder ZUGFeRD? Der Unterschied in 3 Minuten
Stand: 01.09.2026
Beide Formate erfüllen die E-Rechnungspflicht. Der Unterschied liegt darin, wie die Daten verpackt sind — und wer die Rechnung am Ende anschaut.
Der Kernunterschied
| XRechnung | ZUGFeRD (2.x) / Factur-X | |
|---|---|---|
| Dateityp | reine XML-Datei | PDF/A-3 mit eingebetteter XML |
| Für Menschen lesbar | nein (nur mit Viewer) | ja — sieht aus wie eine normale PDF-Rechnung |
| Für Software lesbar | ja | ja (die eingebettete XML) |
| Pflicht bei Behörden (B2G) | ja, meist mit Leitweg-ID | teils akzeptiert (Profil XRechnung) |
| B2B geeignet | ja | ja — in der Praxis beliebter |
| Norm | EN 16931 (deutsche CIUS) | EN 16931 (Profil EN 16931) |
Merksatz: XRechnung = nur Daten. ZUGFeRD = Daten + gewohntes PDF in einer Datei.
Wann welches Format?
XRechnung wählen, wenn:
- Ihr Kunde eine Behörde ist (Bund verlangt XRechnung, Leitweg-ID als Pflichtfeld)
- Der Empfänger explizit XRechnung fordert (große Konzerne mit automatisierter Verarbeitung)
ZUGFeRD wählen, wenn:
- Ihre Kunden kleine Firmen sind, die Rechnungen noch von Hand prüfen
- Sie eine Datei wollen, die jeder öffnen kann — Buchhaltung liest die XML, der Chef liest das PDF
- Sie international arbeiten: ZUGFeRD ist technisch identisch mit dem französischen Factur-X
Drei Missverständnisse
- „ZUGFeRD ist weniger offiziell." Falsch. Beide basieren auf EN 16931 und erfüllen die Pflicht ab 2025/2027 gleichermaßen (ZUGFeRD ab Version 2.0.1, Profil EN 16931 oder höher).
- „Ich hänge einfach eine PDF an eine XML." So funktioniert es nicht — die XML muss nach dem ZUGFeRD-Standard in die PDF/A-3 eingebettet sein, mit passenden Metadaten. Normale PDF-Tools können das nicht.
- „XRechnung ist ein Programm." XRechnung ist nur ein Datenformat (Standard der KoSIT). Zum Erstellen und Lesen brauchen Sie Software — zum Beispiel unsere.
Praktisch: eine Rechnung, beide Formate
Mit NurRechnung füllen Sie ein Formular einmal aus und laden beide Dateien herunter — XRechnung-XML für Behörden und Konzerne, ZUGFeRD-PDF für alle anderen. Vor dem Versand können Sie jede Datei kostenlos validieren.
Keine Steuerberatung — wir erklären Dateiformate. Für steuerliche Fragen: Steuerberater:in.