XRechnung prüfen: So validieren Sie eine E-Rechnung kostenlos
Stand: 31.08.2026
Eine E-Rechnung kann formal falsch sein, obwohl alle Zahlen stimmen — und wird dann vom Empfänger abgelehnt. Bevor Sie eine XRechnung verschicken (oder eine erhaltene bezahlen), lohnt ein Blick durch den Validator.
Warum Rechnungen abgelehnt werden
Die Norm EN 16931 und die deutschen Zusatzregeln (BR-DE) definieren über 200 Prüfregeln. Verstößt die Datei gegen eine einzige, gilt sie als ungültig. Automatisierte Systeme — Behörden, Konzern-Buchhaltungen — lehnen dann kommentarlos ab oder schicken kryptische Fehlercodes zurück.
Die 5 häufigsten Fehler (und ihre Übersetzung)
| Fehlercode | Heißt auf Deutsch | Lösung |
|---|---|---|
| BR-DE-15 | Die „Buyer Reference" (Leitweg-ID bei Behörden) fehlt | Leitweg-ID beim Auftraggeber erfragen und in BT-10 eintragen |
| BR-DE-1 | Keine Bankverbindung / Zahlungsangaben | IBAN ergänzen — in Deutschland Pflicht |
| BR-CO-15 | Summen passen nicht zusammen (Netto + Steuer ≠ Brutto) | Rundung prüfen: jede Position einzeln auf 2 Stellen runden |
| BR-DE-2/5 | Kontaktdaten des Verkäufers unvollständig | Name, Telefon und E-Mail des Ansprechpartners angeben |
| BR-S-8 | Steuersatz und Steuerkategorie widersprechen sich | Kategorie S braucht Satz > 0; Kategorie E/AE braucht 0 % |
So prüfen Sie in 10 Sekunden
- Validator öffnen — kostenlos, ohne Registrierung
- XML- oder ZUGFeRD-PDF-Datei hochladen
- Ergebnis lesen: Wir übersetzen jeden Fehlercode in einen deutschen Satz mit Lösungsvorschlag, statt nur „BR-DE-15 violated" auszugeben
Der Validator prüft die Struktur (XSD-Schema) und die Geschäftsregeln der EN 16931. Ihre Datei wird nur für die Prüfung verarbeitet und nicht gespeichert.
Für Empfänger: erhaltene Rechnungen prüfen
Auch als Empfänger sollten Sie eingehende E-Rechnungen validieren: Eine formal ungültige Rechnung kann im Zweifel Ihren Vorsteuerabzug gefährden. 10 Sekunden Prüfung ersparen Diskussionen bei der Betriebsprüfung. Bei Fehlern: Rechnung zurückweisen und korrigierte Version anfordern — das ist Ihr gutes Recht.
Vertiefung: die drei Prüfebenen
- Schema (XSD): Ist die XML wohlgeformt und stehen die Felder am richtigen Ort?
- Geschäftsregeln (Schematron): Stimmen Summen, Pflichtfelder, Code-Listen? Hier arbeitet auch das offizielle Prüftool der KoSIT, gegen das wir unsere Engine testen.
- Inhalt: Das prüft kein Tool der Welt — ob die Leistung stimmt und der Preis vereinbart war, bleibt Ihre Aufgabe.
Technische Formatprüfung, keine steuerliche oder rechtliche Prüfung des Rechnungsinhalts.