Stornorechnung / Gutschrift als E-Rechnung erstellen (Code 381)
Stand: 19.09.2026
Falscher Betrag, falscher Empfänger, Auftrag geplatzt — im Rechnungsalltag passiert das ständig. Bei Papierrechnungen schrieb man „Storno" darüber; bei E-Rechnungen gibt es dafür einen sauberen Mechanismus: die Gutschrift mit Typcode 381.
Kurz erklärt: Typcodes in der E-Rechnung
Jede E-Rechnung trägt einen Typcode (BT-3). Die zwei wichtigsten:
| Code | Bedeutung | Wann verwenden |
|---|---|---|
| 380 | Rechnung | Der Normalfall |
| 381 | Gutschrift | Storno oder Korrektur — die Beträge neutralisieren die Originalrechnung |
Eine Gutschrift ist formal eine vollwertige E-Rechnung: gleiche Pflichtfelder, gleiche Validierungsregeln — nur der Typcode und die „Richtung" der Beträge unterscheiden sich.
So gehen Sie vor
- Rechnung erstellen öffnen und bei Art die Option „Gutschrift / Storno" wählen — das setzt den Typcode 381 korrekt im XML. (Für eine Berichtigung einzelner Angaben gibt es zusätzlich die Art „Rechnungskorrektur", Code 384.)
- Eigene Nummer vergeben, z. B.
GS-2026-0001. Eine Gutschrift bekommt nie die Nummer der Originalrechnung — sie ist ein eigenes Dokument in Ihrer fortlaufenden Ablage. - Im Feld „Bezieht sich auf Rechnung Nr." die Nummer und das Datum der Originalrechnung eintragen. Der Bezug steht dann strukturiert in der Datei (BG-3, „Preceding Invoice Reference") und nicht nur im Freitext — die Buchhaltung des Empfängers kann beide Belege automatisch zusammenführen, und die Finanzverwaltung verlangt bei Berichtigungen einen eindeutigen Bezug zur ursprünglichen Rechnung.
- Die stornierten Positionen mit positiven Beträgen eintragen — der Typcode 381 sagt dem System des Empfängers, dass diese Beträge gutgeschrieben werden.
- Erzeugen, beide Formate herunterladen, an den Empfänger senden — und die Gutschrift genauso aufbewahren wie jede Rechnung (8 Jahre).
Schneller mit Konto: Im Archiv steht bei jeder Rechnung der Link „Stornieren". Er öffnet das Formular fertig ausgefüllt — Art 381, alle Positionen, Bezug auf Nummer und Datum der Originalrechnung. Prüfen, erzeugen, fertig.
Storno + neue Rechnung
Bei inhaltlichen Fehlern (falscher Preis, falsche Adresse) ist der sauberste Weg zweistufig: erst Gutschrift über die alte Rechnung, dann eine neue Rechnung mit neuer Nummer und den richtigen Daten. Beide Dokumente durchlaufen denselben Validator — so ist die Kette lückenlos prüfbar.
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