Ratgeber E-Rechnung
Fristen, Formate und Praxis – ohne Juristendeutsch.
Abschlagsrechnung und Schlussrechnung als E-Rechnung: Codes, Anzahlung, Beispiel
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung als XRechnung oder ZUGFeRD: welche Rechnungsart-Codes gelten (326, 875, 876, 877), wie bereits gezahlte Abschläge abgezogen werden (BT-113) und wie Sie die Rechnungen kostenlos erstellen.
Weiterlesen →Dauerrechnung als E-Rechnung: Miete, Wartung und Abos richtig abrechnen
Gewerbemiete, Wartungsvertrag, Lizenz-Abo: Wie funktioniert die Dauerrechnung mit der E-Rechnungspflicht? Leistungszeitraum, Vertrag als Grundlage, bestehende Dauerrechnungen – und wie Sie wiederkehrende Rechnungen ohne Abo-Software erzeugen.
Weiterlesen →Anhänge in die E-Rechnung einbetten: Stundenzettel, Aufmaß & Co. in XRechnung und ZUGFeRD
Stundenzettel, Aufmaß oder Vertrag gehören zur Rechnung? So betten Sie Anhänge direkt in die XRechnung oder ZUGFeRD-Datei ein (BG-24): erlaubte Dateitypen, Größen, typische Fehler – und wie Empfänger die Anhänge wieder herausholen.
Weiterlesen →GiroCode auf der Rechnung: QR-Code zum Bezahlen kostenlos erstellen
Mit dem GiroCode (EPC-QR-Code) zahlt Ihr Kunde per Banking-App in Sekunden – ohne IBAN abzutippen. Was im Code steckt, für welche Rechnungen er sich eignet und wie er automatisch auf Ihre ZUGFeRD-Rechnung kommt.
Weiterlesen →PDF statt E-Rechnung ab 2027: Was Empfänger jetzt wissen müssen (mit Musterschreiben)
Ab 1.1.2027 müssen größere Unternehmen E-Rechnungen ausstellen. Was tun, wenn der Lieferant weiter PDFs schickt? Übergangsfristen, Risiko für den Vorsteuerabzug und ein Musterschreiben zum Anfordern der E-Rechnung.
Weiterlesen →PEPPOL-EN16931-R120: Positionsbetrag passt nicht zu Menge × Preis
Warnung PEPPOL-EN16931-R120 im XRechnung-Validator? Die Regel prüft, ob der Nettobetrag jeder Position zu Menge und Einzelpreis passt. Ursachen, Rechenbeispiel und Lösung.
Weiterlesen →Skonto in der XRechnung richtig angeben: #SKONTO#-Syntax und BR-DE-18
Skonto gehört in der XRechnung in die Zahlungsbedingungen (BT-20) – in der festen Schreibweise #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#. Mit Beispielen, typischen Fehlern (BR-DE-18) und Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Weiterlesen →XRechnung 4.0: Was sich ändert – und was Sie jetzt (nicht) tun müssen
Die Vorversion der XRechnung 4.0 ist da, die finale Fassung folgt voraussichtlich im Frühjahr 2027. Was neu ist, wie lange XRechnung 3.0 gültig bleibt und warum Rechnungssteller jetzt nichts überstürzen müssen.
Weiterlesen →BR-CO-15 beheben: Wenn die Summen der XRechnung um einen Cent abweichen
BR-CO-15, BR-CO-14, BR-CO-17 oder BR-S-08 im Validator? Fast immer ist es ein Rundungsfehler. So rechnet die EN 16931 – mit Beispiel, Ursachen und Lösung.
Weiterlesen →XRechnung-Fehlercodes: die häufigsten Meldungen verständlich erklärt
BR-CO-15, BR-DE-15, BR-DE-1, PEPPOL-EN16931-R120, BR-S-08: Was die häufigsten Fehlercodes im XRechnung-Validator bedeuten, woran es meistens liegt und wie Sie die Datei reparieren.
Weiterlesen →XRechnung: UBL oder CII? Der Unterschied – und welche Syntax Ihr Kunde braucht
XRechnung gibt es in zwei Syntaxen: UBL und CII. Was der Unterschied ist, woran Sie die Datei erkennen, welches Portal was verlangt und wie Sie beide Varianten kostenlos öffnen, prüfen und erzeugen.
Weiterlesen →ZUGFeRD-PDF erkennen und prüfen: Ist das eine echte E-Rechnung?
Normale PDF oder ZUGFeRD? So erkennen Sie in 30 Sekunden, ob eine PDF-Rechnung eingebettete XML-Daten enthält, welches Profil zählt und wie Sie den Inhalt prüfen – kostenlos und ohne Software.
Weiterlesen →Leitweg-ID finden: Bund, Länder, Kommunen (mit Beispielen)
Ohne Leitweg-ID nimmt keine Behörde Ihre E-Rechnung an. Wie die ID aufgebaut ist, wo Sie sie für Bund, Länder und Kommunen finden, was Sie tun, wenn keine mitgeteilt wurde – und in welches Feld sie gehört.
Weiterlesen →Pflichtangaben E-Rechnung: die 12 Felder, die jede XRechnung braucht
Welche Angaben eine E-Rechnung nach EN 16931 und XRechnung zwingend enthalten muss – als Checkliste mit BT-Nummern, den Validator-Fehlern, die sonst anschlagen, und Tipps zum Ausfüllen.
Weiterlesen →XRechnung-Fehler BR-DE-1 beheben: Zahlungsangaben / IBAN fehlen
Der Validator meldet BR-DE-1, BR-DE-13, BR-DE-19 oder BR-DE-23? Alle vier drehen sich um den Zahlungsblock der XRechnung. Welche Felder fehlen, IBAN vs. BIC und wie Sie den Fehler in einer Minute beheben.
Weiterlesen →E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was Sie ab 2025 wirklich müssen (und was nicht)
Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen — aber empfangen können. Was das konkret heißt und wie Sie eine XRechnung kostenlos öffnen.
Weiterlesen →Stornorechnung / Gutschrift als E-Rechnung erstellen (Code 381)
Rechnung storniert oder korrigiert? So erstellen Sie eine Gutschrift als gültige E-Rechnung — mit dem richtigen Typcode 381 und Bezug zur Originalrechnung.
Weiterlesen →E-Rechnung als Kleinunternehmer erstellen: Schritt für Schritt (§ 19 UStG)
Anleitung für Kleinunternehmer: E-Rechnung ohne Umsatzsteuer korrekt erstellen — mit Pflichthinweis nach § 19 UStG, richtiger Steuerkategorie und beiden Formaten.
Weiterlesen →Rechnung ins EU-Ausland: Reverse Charge (§ 13b) als E-Rechnung
B2B-Leistung für einen Kunden in Österreich, Frankreich oder Spanien? So erstellen Sie die Reverse-Charge-Rechnung ohne USt. korrekt als E-Rechnung — Kategorie AE, Pflichthinweis inklusive.
Weiterlesen →XRechnung-Fehler BR-DE-15 beheben: Leitweg-ID / Buyer Reference fehlt
Ihr Validator meldet BR-DE-15? So finden Sie die richtige Leitweg-ID bzw. Buyer Reference (BT-10) und beheben den häufigsten XRechnung-Fehler in einer Minute.
Weiterlesen →XRechnung oder ZUGFeRD? Der Unterschied in 3 Minuten
XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ein PDF mit eingebauten Daten. Welches Format Sie wann brauchen — mit Entscheidungshilfe für Freelancer und kleine Unternehmen.
Weiterlesen →E-Rechnung Pflicht 2025–2028: Was gilt wann für Ihr Unternehmen?
Alle Fristen der E-Rechnungspflicht in Deutschland einfach erklärt: Wer muss ab wann E-Rechnungen empfangen und ausstellen — und was Sie jetzt tun sollten.
Weiterlesen →XRechnung öffnen und lesen: XML-Rechnung in 10 Sekunden anzeigen
Sie haben eine XRechnung als XML-Datei bekommen und sehen nur Code? So zeigen Sie die Rechnung kostenlos als lesbares Dokument an — ohne Software-Installation.
Weiterlesen →XRechnung prüfen: So validieren Sie eine E-Rechnung kostenlos
XRechnung oder ZUGFeRD-Datei online prüfen: die häufigsten Validierungsfehler (BR-DE-Regeln, Leitweg-ID, Summen) und was sie bedeuten — verständlich erklärt.
Weiterlesen →